Für Coaches, Therapeut:innen & Berater:innen

Die Sitzung ist vorbei.
Die Doku auch.

Sprich nach der Sitzung drei Minuten ins Handy: was besprochen wurde, was vereinbart ist, woran ihr weiterarbeitet. Nodl macht daraus die fertige Sitzungsnotiz: strukturiert, vertraulich, in deinem Format.

Verschlüsselt auf Servern in Deutschland, KI ausschließlich aus der EU

Zwischen zwei Klienten

Dokumentieren heißt bei dir: abends nachsitzen. Oder gar nicht.

Nach der Sitzung wartet schon der nächste Termin. Die Notizen? Machst du später. Abends sind es dann fünf Sitzungen, die du aus dem Gedächtnis rekonstruierst, oder du lässt es, und beim nächsten Termin fehlt genau der eine Faden: Was hatten wir vereinbart? Wo wollten wir weitermachen?

Gute Doku ist bei Coaching und Beratung kein Papierkram, sie ist der rote Faden zwischen den Sitzungen. Sie darf nur nichts kosten: keine Zeit und keine Vertraulichkeit.

Mit Nodl

Drei Minuten statt zwanzig

  1. Direkt nach der Sitzung: einsprechen

    Auf dem Weg zur Kaffeemaschine, zwischen zwei Terminen: drei Minuten, unsortiert. Themen, Vereinbarungen, Beobachtungen, nächste Schritte.

  2. Nodl macht die Sitzungsnotiz

    Strukturiert nach deinem Schema: Anliegen, Verlauf, Interventionen, Vereinbarungen. Dein Format, deine Begriffe, mit eigenen Beispielen hinterlegt.

  3. Vor der nächsten Sitzung: eine Minute lesen

    Der Faden ist sofort wieder da. Und deine Klient:innen merken den Unterschied: Du erinnerst dich an alles.

Beispiel

Aus drei Minuten Einsprechen wird die Notiz

Was du nach der Sitzung einsprichst

„so, Sitzung mit M. … wir waren beim Thema Abgrenzung im Job, sie hat das Gespräch mit ihrem Chef tatsächlich geführt, lief besser als erwartet … ähm, Vereinbarung bis zum nächsten Mal: die Wochenend-Regel ausprobieren, keine Mails nach Samstag zwölf … und beim nächsten Termin will sie das Thema Gehalt angehen.“

Was Nodl daraus macht

Sitzungsnotiz, Klientin M., Sitzung 6

  • Thema: Abgrenzung im Beruf
  • Verlauf: Gespräch mit Vorgesetztem wurde geführt; Ergebnis positiver als erwartet.
  • Vereinbarung: „Wochenend-Regel“ testen, keine E-Mails nach Samstag, 12 Uhr.
  • Nächste Sitzung: Thema Gehaltsverhandlung.

Beispiel zur Veranschaulichung. Alle Inhalte frei erfunden.

Was in der Sitzung gesagt wird, bleibt zwischen euch.

Deine Notizen enthalten das Vertrauen deiner Klient:innen. Deshalb wird bei Nodl jede Aufnahme und jede Notiz verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert, ohne Ausnahme, in deinem privaten Workspace. Verarbeitet nur von KI aus der EU, die nichts behält und nichts mit den Daten trainiert. Mit Kürzeln statt Klarnamen bleibt die Doku zusätzlich pseudonym, wie du es aus guter Praxis kennst.

Einwände

Was du dich zu Recht fragst

Muss ich die Sitzung selbst aufnehmen?

Nein, der einfachste Weg ist die Nachbesprechung: Du sprichst nach der Sitzung selbst ein. Keine Einwilligung nötig, keine Technik im Raum. Wenn du Sitzungen aufzeichnen möchtest, geht das auch, dann mit Einwilligung deiner Klient:innen.

Wie vertraulich ist das wirklich?

Jede Aufnahme, jedes Transkript und jede Notiz wird verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert, unverschlüsseltes Speichern ist bei Nodl technisch abgeschaltet. Verarbeitet wird ausschließlich über KI-Anbieter aus der EU, die nichts speichern und nichts trainieren. Deine Inhalte gehören dir: jederzeit exportieren oder löschen. Mit Kürzeln statt Klarnamen arbeitest du zusätzlich pseudonym.

Passt das zu meinem Dokumentationsschema?

Du legst deine Formate selbst an und kannst Beispielnotizen hinterlegen, ob lösungsorientiertes Kurzprotokoll oder ausführliche Verlaufsdoku. Nodl folgt deinem Schema, nicht umgekehrt.

Lohnt sich das bei fünf Sitzungen pro Woche?

Rechne: 15–20 Minuten Doku pro Sitzung gegen 3 Minuten Einsprechen, bei fünf Sitzungen ist das über eine Stunde pro Woche. Der eigentliche Gewinn ist aber der rote Faden: Keine Sitzung beginnt mehr mit Suchen.

Was gehört in eine Coaching-Sitzungsnotiz?

Bewährt haben sich sechs Bausteine: Rahmendaten, Anliegen, zentrale Wendepunkte, eingesetzte Methoden, Vereinbarungen und deine eigene Prozessbeobachtung. Du sprichst sie frei ein – Nodl gliedert sie in dein Format.

Funktionen

Alles drin. Nichts extra.

Nodl ist kein Diktiergerät mit Cloud-Anhang. Von der Aufnahme bis zum fertigen Dokument: in deinem Format, auf deinen Geräten, mit deinen Daten.

14 Sprachen

Nodl transkribiert in 14 Sprachen – mit Fachbegriffen, Dialekt und durcheinander gesprochenen Sätzen.

Übersetzung in 70 Sprachen

Lass dir dein Transkript auf Wunsch automatisch in eine von 70 Sprachen übersetzen – ohne zweiten Arbeitsgang.

Transkript sofort verfügbar

Während du sprichst, siehst du das Live-Transkript. Nach der Aufnahme liegt die fertige Version bereit.

Eigene Dokument-Vorlagen

Lege Formate mit Anweisungen und Beispieldokumenten an – Nodl übernimmt deinen Stil und deine Struktur.

Sprecher unterscheiden

Bei Interviews und Gesprächen erkennt Nodl mehrere Stimmen und hält sie im Transkript auseinander.

Audio herunterladen

Die Originalaufnahme bleibt in deinem Workspace – jederzeit abspielbar und als Datei sicherbar.

PDF, Word und Markdown

Fertige Dokumente exportierst du im Format, das dein Alltag braucht – zum Weitergeben oder Archivieren.

Alles exportieren

Transkripte kopieren, Dokumente laden, Audio sichern – Texte, Transkripte und Dokumente gehören dir.

Desktop und Smartphone

Im Browser aufnehmen oder Audio hochladen – ohne App-Installation, überall wo du sprichst.

Vertrauen

Deine Worte gehören dir.

Nodl ist für sensible Inhalte gebaut. Die Kurzfassung: Alles bleibt in der EU, alles Gespeicherte liegt verschlüsselt in Deutschland, niemand trainiert mit deinen Daten, und löschen oder exportieren kannst du jederzeit.

Verschlüsselt auf Servern in Deutschland

Alles, was gespeichert wird, liegt verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Unverschlüsseltes Speichern ist bei Nodl technisch abgeschaltet, nicht nur abgewählt.

KI ausschließlich aus der EU

Jede Verarbeitung läuft über KI-Anbieter aus der EU. Deine Daten verlassen die EU nie, nicht zur Transkription, nicht zur Strukturierung.

Beim KI-Anbieter bleibt nichts

Unsere KI-Anbieter speichern deine Daten nicht. Nach der Verarbeitung werden sie dort sofort gelöscht. Es entsteht keine Kopie außerhalb deines Workspace.

Kein Training mit deinen Daten

Deine Aufnahmen und Dokumente trainieren keine KI-Modelle. Nicht bei uns, nicht bei unseren Anbietern. Punkt.

Keine heimlichen Kopien

Nodl speichert genau das, was du in deinem Workspace siehst: Aufnahme, Transkript, Dokument. Nicht mehr. Und wenn du etwas löschst, ist es wirklich weg.

Deine Daten gehören dir

Exportiere oder lösche alles: jederzeit, vollständig, ohne jemanden fragen zu müssen. Deine Worte sind dein Eigentum, nicht unser Rohstoff.

Im Detail offen dokumentiert: Sicherheit Datenschutz KI-Transparenz Subprozessoren

Deine nächste Sitzung verdient eine Notiz.

Sprich nach dem nächsten Termin drei Minuten ein und schau, was zurückkommt. Der Gratis-Test reicht für echte Beratungswochen.

Verschlüsselt auf Servern in Deutschland, KI ausschließlich aus der EU